Переезд компании в новый офис большое событие, которое на время приостанавливает нормальную деятельность. От нового офиса, как и от самого переезда, зависит успешная работа компании.

Не «куда», а «почему»

Сотрудники, узнав о готовящем переезде, задаются вопросами «куда» и «почему». Это интересует всех, руководящих работников и рядовых служащих. Руководству фирмы
говорить о новом офисе обязательно надо и сразу же объяснить причину переезда это первое, что требуется сделать. Наиболее частая причина переезда это не достаточно площадей для нормальной работы сотрудников. Компания разрослась, увеличился штат, увеличились прибыли, все говорит о стабильности. На этом стоит заострить внимание работников своей фирмы. В этом случаи ситуация воспринимается, как позитивная. Причин для волнения нет. В головах сотрудников складывается мысль о процветании фирмы, о том, что переезд нужен для более успешной работы, а из этого следует, что зарплата останется стабильной и останутся шансы возможный на карьерный рост.
Стабильный психологический климат позволит поменять офис с наименьшими потерями и пережить переезд без паники и суматохи.

Вторая причина переезда может быть связана с престижностью фирмы. Это –позитивный момент. Место положения играет не малую роль в привлечении клиентов, а из этого вытекают и большие прибыли, что влияет на доходы сотрудников.

Бывают и ситуации не несущие позитива. К примеру: повышение арендной платы, сложности с арендодателем, трудные времена для фирмы. Руководство заинтересовано в сохранении хороших сотрудников. Атмосфера в офисе фирмы становится
напряженной, многие работники начинают подыскивать новые рабочие места.
Руководителям нужно проявить максимум гибкости и даже может быть для сохранения коллектива, предоставить некоторым сотрудникам сокращенный рабочий день или
гибкий график.

Спокойствие, только спокойствие

Какая бы причина для переезда не была бы, она однозначно вносит коррективы. Переехать без увольнений почти не возможно. Сотрудники, работающие на фирме, как правило, связаны с жильем, находящимся поблизости, дети посещают школы, детсады рядом с работой и смена адреса работа для многих равноценно катастрофе.

При переезде чаще всего увольняется вспомогательный персонал: электрики, курьеры.
Новый адрес может не устроить и высококвалифицированных специалистов. Такие сотрудники очень быстро могут найти работу. Остается середина как правило редко покидающие место и вот этим сотрудникам нужно помочь пережить стрессовую ситуацию.
Во-первых, не держите в тайне новый адрес офиса. Зная, о переезде работники заранее, могли бы ознакомиться, с новым местом работы с инфраструктурой и найти для себя положительные стороны в сложившейся ситуации.

Во-вторых, окажите помощь в адаптации к новому месту. Ознакомьте сотрудников с местом расположения сделать это можно посредством карты с указанием мест остановок наземного транспорта, метро, кафе, аптек, детсадов.

В-третьих, до переезда постарайтесь выяснить у сотрудников их пожелания на новом месте. Оправданные ожидания сотрудников об условиях труда на новом месте имеют определяющим фактором, влияющим на отдачу в работе. Для более эффективного взаимодействия отдельных подразделений требуется очень грамотный подход по их размещению.

В-четвертых, место работы должно быть уютным, что позволит быстрее обжиться и успокоится и понять, что перемены иногда очень даже хорошо.